Vacature Productiecoördinator

Voor het kernteam van Mixtream Festival zoekt Stichting Mixtream een nieuwe enthousiasteling die het festival onder de aandacht wil brengen van het publiek in Dijk & Waard en omstreken.
Het gaat om een vrijwillige functie van gemiddeld 2 á 5 uur in de week met een piek in augustus.

Over Mixtream

Mixtream Festival is een gratis toegankelijk, jaarlijks terugkerend festival dat volledig wordt georganiseerd door vrijwilligers. Met twee podia, de live - en DJ stage, wordt er divers geprogrammeerd, in verschillende muziekstijlen. Mixtream bestaat 23 jaar en is een vaste waarde geworden in de gemeente Dijk en Waard met jaarlijks ca. 5000 bezoekers. Door de jaren heen hebben (inter)nationale artiesten opgetreden als Charly Lownoise, Mental Theo, De Staat, Eefje de Visser, Donnie, Will and the People, Ronnie Flex, Flinke Namen, John Coffey, DeWolff en Fresku en er is natuurlijk ook ruimte voor lokaal talent. Het festival vindt plaats op de laatste zondag van augustus, in het Rosariumpark in Heerhugowaard.

Over de functie

Wat doet een Festivalcoördinator?

De productiecoördinator is verantwoordelijk voor alle logistieke en productionele zaken. In de voorbereiding naar het festival regel jij alle voorzieningen die die nodig zijn voor het festival, denk aan: rijplaten, hekken, aggregaten, water, kleedkamers en koeltrailers. De Productiecoördinator is het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en verhuurbedrijven en werkt samen met de andere leden van het kernteam (o.a. programmering, horeca, PR) toe naar de opbouw van het festival.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Contact onderhouden met de andere Kernteamleden en de Festivalcoördinator.  
• Het opvragen en keuren van offertes van leveranciers.
• Aanwezig zijn bij Kernteam vergaderingen (ca. 8 keer per jaar).
• Na afloop controleer je de facturen en stuurt deze door naar de penningmeester.  
    

De Productiecoördinator maakt een planning voor de op- en afbouw periode en zorgt dat er voldoende hulp aanwezig is. De Productiecoördinator is de gehele bouwperiode aanwezig, neemt de leiding en stuurt de vrijwilligers aan. Opbouwen begint op de woensdag voor het festival en op de dinsdag na het festival is alles weer opgeruimd.

Over jou

Wij zoeken een enthousiaste Festivalcoördinator die zich herkent in het volgende profiel:

• Een relevante MBO+ opleiding volgt of heeft gevolgd;  

• In het bezit is van een heftruck certificaat, of bereid is deze te behalen;

• Beschikt over productioneel, financieel en administratief inzicht;

• Communicatief vaardig is;

• Flexibel is en snel kan schakelen;

• Het fijn vindt om zelfstandig en in teamverband te werken;

• Affiniteit heeft met verschillende muziekgenres; 

• In verband met het festival, beschikbaar is in augustus en bereid is om in de week voorafgaand aan het festival, op de festivaldag en de dagen na afloop aanwezig te zijn om alles in goede banen te leiden.    

Wij bieden

De kans om een prachtig muziekfestival neer te zetten, samen met een gedreven team van vrijwilligers. Er ligt natuurlijk een vast format, maar er is ook ruimte voor eigen ideeën. Het gaat om een vrijwillige functie. De functie bedraagt 2 á 5 uur per week, met een piek in augustus.

Ben je geïnteresseerd in de functie? Stuur dan vóór 27 juli je motivatie met cv naar info@mixtream.nl t.a.v. het bestuur. Inhoudelijke vragen over de functie kun je stellen aan de huidige Productiecoördinator via productie@mixtream.nl.   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.