Vacature Festivalcoördinator

Voor het kernteam van Mixtream Festival zoekt Stichting Mixtream een nieuwe enthousiasteling die het festival onder de aandacht wil brengen van het publiek in Dijk & Waard en omstreken.
Het gaat om een vrijwillige functie van gemiddeld 5 á 10 uur in de week met een piek in augustus.
Van maart t/m augustus is er maandelijks 1 vergadering.

Over Mixtream

Mixtream Festival is een gratis toegankelijk, jaarlijks terugkerend festival dat volledig wordt georganiseerd door vrijwilligers. Met twee podia, de live - en DJ stage, wordt er divers geprogrammeerd, in verschillende muziekstijlen. Mixtream bestaat 23 jaar en is een vaste waarde geworden in de gemeente Dijk en Waard met jaarlijks ca. 5000 bezoekers. Door de jaren heen hebben (inter)nationale artiesten opgetreden als Charly Lownoise, Mental Theo, De Staat, Eefje de Visser, Donnie, Will and the People, Ronnie Flex, Flinke Namen, John Coffey, DeWolff en Fresku en er is natuurlijk ook ruimte voor lokaal talent. Het festival vindt plaats op de laatste zondag van augustus, in het Rosariumpark in Heerhugowaard.

Over de functie

Wat doet een Festivalcoördinator?

De Festivalcoördinator is het eerste aanspreekpunt voor de gemeente, politie, het bestuur en het kernteam. Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en organisatie van het festival. Hieronder vallen onder andere het opstellen en indienen van vergunningen, de subsidieaanvraag en het bewaken van de visie en verdere ontwikkeling van het festival.

Het kernteam komt acht keer per jaar bijeen en bestaat uit verschillende coördinatoren en organisatoren op het gebied van productie, (rand)programmering, PR, horeca, vrijwilligers en de Mixtream Contest. Als Festivalcoördinator stuur je het kernteam aan, bewaak je de planning en vorm je de verbindende schakel tussen het kernteam en het bestuur.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Overleggen met de gemeente in aanloop naar het festival, waaronder het schouwen van het terrein en het uitvoeren van een geluidscheck;

• Regelen van security, EHBO, verkeersregelaars en sanitaire voorzieningen en deelnemen aan veiligheidsoverleggen;

• Onderhouden van contact met onze buren: de woonwijk rondom het park en omliggende ondernemers;

• Bewaken van de financiën in samenwerking met de penningmeester;

• Bijwonen van bestuursvergaderingen;

• Opstellen van een evaluatie voor het bestuur en de gemeente na afloop van het festival.

De Festivalcoördinator is aanwezig tijdens de op- en afbouw van het festival en uiteraard op de festivaldag zelf. De opbouw start op de woensdag voorafgaand aan het festival en op de dinsdag na het festival is alles weer afgebouwd en opgeruimd.

Tijdens het festival ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en stuur je de vrijwilligers aan om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Over jou

Wij zoeken een enthousiaste Festivalcoördinator die zich herkent in het volgende profiel:

• Volgt of heeft een relevante MBO+ opleiding afgerond;

• Heeft affiniteit met verschillende muziekgenres;

• Beschikt over productioneel, administratief en financieel inzicht;

• Heeft uitstekende sociale vaardigheden;

• Kan goed samenwerken en weet mensen met elkaar te verbinden;

• Is communicatief vaardig;

• Is flexibel en kan snel schakelen;

• Werkt graag zelfstandig én in teamverband;

• Is in verband met het festival beschikbaar in augustus en bereid om in de week voorafgaand aan het festival, op de festivaldag zelf en de dagen na afloop aanwezig te zijn om alles in goede banen te leiden.
  
  

Wij bieden

De kans om een prachtig muziekfestival neer te zetten, samen met een gedreven team van vrijwilligers. Er ligt natuurlijk een vast format, maar er is ook veel ruimte voor eigen creatieve ideeën. Het gaat om een vrijwillige functie met bijbehorende vrijwilligersvergoeding. De functie bedraagt 5 á 10 uur per week, met een piek in augustus.

Ben je geïnteresseerd in de functie? Stuur dan vóór 27 juli je motivatie met cv naar info@mixtream.nl t.a.v. het bestuur. Inhoudelijke vragen over de functie kun je stellen aan de huidige Festivalcoördinator via projectleiding@mixtream.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.